Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 24 juillet 2026
1. Identification du Responsable du Traitement
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679 et à la Loi Informatique et Libertés n° 78-17 modifiée, nous informons les utilisateurs du traitement de leurs données personnelles.
2. Collecte et Finalité du Traitement des Données
2.1 Données Personnelles Collectées
Nous pouvons collecter les données suivantes :
- Données d'identification : Nom, prénom, pièce d'identité/passeport.
- Coordonnées : Téléphone, adresse e-mail.
- Données de facturation et de paiement : Adresse de facturation, coordonnées bancaires.
- Données de navigation : Adresse IP, navigateur, système d'exploitation, pages visitées.
- Autres informations fournies volontairement par les utilisateurs via des formulaires ou communications.
2.2 Finalité du Traitement
Les données personnelles sont traitées pour :
- Gérer l'organisation d'événements et les services contractés.
- Personnaliser les événements et améliorer l'expérience utilisateur.
- Envoyer des informations relatives à l'événement ou au service contracté.
- Répondre aux demandes et questions.
- Envoyer des promotions et mises à jour (avec le consentement de l'utilisateur).
3. Base Légale du Traitement
Le traitement des données repose sur :
- L'exécution d'un contrat : Nécessaire pour fournir les services demandés.
- Le consentement de l'utilisateur : Pour les communications commerciales et la personnalisation des services.
- Les obligations légales : Conformité aux réglementations fiscales et de facturation.
4. Conservation des Données
Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour leur finalité et ensuite bloquées pendant les périodes requises pour la conformité légale et fiscale.
5. Destinataires des Données
Les données personnelles ne seront pas partagées avec des tiers, sauf dans les cas suivants :
- Fournisseurs de services : Hébergement (DigitalOcean), plateformes de paiement, outils de marketing par e-mail.
- Conformité légale : Autorités administratives ou judiciaires en cas d'obligation légale.
6. Droits des Utilisateurs
Les utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs données :
- Accéder à leurs données personnelles.
- Rectifier des données incorrectes ou incomplètes.
- Demander la suppression des données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires.
- Limiter le traitement dans certains cas prévus par la loi.
- S'opposer au traitement des données.
- Demander la portabilité des données vers un autre prestataire.
- Retirer leur consentement à tout moment (pour les traitements basés sur le consentement).
Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent envoyer un e-mail à contact@hex-pol.com accompagné d'une demande écrite et d'une copie d'une pièce d'identité. Ils peuvent également déposer une plainte auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) sur www.cnil.fr s'ils estiment que leurs droits n'ont pas été respectés.
7. Mesures de Sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
8. Cookies et Technologies Similaires
Notre site web utilise des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur, réaliser des statistiques de visite et proposer des fonctionnalités adaptées. Plus de détails sont disponibles dans notre Politique de Cookies.
9. Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique afin de l'adapter aux évolutions législatives ou aux améliorations de nos services. Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.
10. Contact
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter :
